رنگ‌ها حرف می‌زنند

رنگ‌ها حرف میزنند

رنگ‌ها حرف میزنند

 

تا به حال شده است در ارائه ای شرکت کنید و نتوانید آنچه را روی پرده نمایش داده می شود به درستی بخوانید چون رنگ فونت با پس زمینه یکی بوده است یا آنقدر رنگ آن نامتناسب است که خواندن آن را غیر ممکن می کند؟
انتخاب رنگ برای اسلاید ها یکی از تصمیمات مهمی است که هنگام آماده سازی قالب پاورپوینتتان باید به آن توجه نمایید. آری! رنگ ها حرف می زنند و می توانند احساسات یا پیش داشته های ذهنی شما را به مخاطب انتقال دهند و این شما هستید که پیامی که باید انتقال داده شود را انتخاب نمایید.
در این مقاله می خواهیم چند نکته ظریف و در عین حال مهم در انتخاب رنگ را با یکدیگر به بحث بگذاریم.
چه در چنته داریم؟
هنگام آماده کردن پاورپوینت، شما سه دستۀ رنگی دارید، رنگ اول رنگی است که برای زمینه کارتان انتخاب میکنید، رنگ دوم، رنگی است که به فونت ها و متون و تصاویر کارتان اختصاص می دهید و رنگ سوم رنگی است که برای تأکید و برجسته کردن نکته ای در ارائه تان از آن استفاده خواهید نمود. حالا این رنگ هایی که برای هر کدام از این دسته ها استفاده می کنید معانی و مفاهیمی دارند که ناخودآگاه به مخاطب شما منتقل می شود.
مگر رنگ ها احساس دارند؟
مطالعات نشان داده است که رنگ های مختلف احساسات متفاوتی را در بینندگان بر می انگیزانند. مثلا رنگ قرمز منتقل کننده خشم، آبی نشان دهنده ی آرامش، سبز تداعی کننده طبیعت و مشکی، القاکنندۀ اندوه است.
تضاد رنگی به چه معناست؟
تضاد به معنی مقابل و متفاوت بودن است. دو رنگ وقتی بیشترین تضاد را با هم دارند که وقتی روی هم قرار دارند، به راحتی می توان آنها را از هم تشخیص داد. این رنگ ها در چرخه رنگ مقابل هم قرار می گیرند. البته راه های دیگری هم برای تشخیص تضاد رنگی وجود دارد که در جایی دیگر درباره آنها صحبت خواهیم کرد.
یکی از رایج ترین اشتباهاتی که در انتخاب رنگ های اصلی در هنگام ساخت قالب پاور پوینت وجود دارد در نظر نگرفتن تضاد رنگی بین رنگ پس زمینه و رنگ انتخاب شده برای متن یا عناصر گرافیکی ارائه است. اگر میخواهید مخاطبانتان بتوانند به راحتی متنی را که در اسلایدهایتان ارائه کرده اید، بخوانند، باید تضاد خوبی بین این متن ها و پس زمینه شما باشد. این کار باعث می شود که متن شما در پس زمینه اسلاید گم نشود و کاملا قابل تشخیص باشد. می توانید برای این کار دو تم رنگی را در نظر بگیرید: یکی پس زمینه تیره و متون روشن و دیگری، پس زمینه روشن و متن تیره.
اما در قالب های آماده چه باید کرد؟
بسیاری از شرکت ها و سازمان ها چند رنگ محدود را برای طراحان خود مشخص می کنند تا به اهداف بازاریابی برند خود برسند. این رنگ ها با ایده و فکر خاصی انتخاب می شوند.
نورنگ می تواند برای شرکت یا سازمان شما قالب پاورپوینت طراحی کند.
اگر شما در شرکت یا سازمانی مشغول به کار هستید که قالبی از پیش طراحی شده برای کار به شما می دهند، باز هم انتخاب رنگ شما مهم است. همینطور همیشه یادتان باشد که متن شما باید اول خوانده شود و در دید بیننده قبل از محتوای تصویری قرار گیرد.
حالا رنگ را چطور انتخاب کنیم؟
سوال اصلی همین است.
قطعا انتخاب رنگ بستگی به موضوع ارائه شما، حال و هوای آن، مبحثی که مورد بحث قرار داده و هدف شما خواهد داشت. اما انتخاب سه رنگ پایه و در نظر گرفتن مفاهیم رنگ ها و همچنین تضاد رنگی نکاتی هستند که در انتخابتان باید در نظر داشته باشید.
در جدول زیر احساساتی که رنگ ها انتقال می دهند را به تفصیل بیان نموده ایم.

متن ها چه معنایی دارند

اینفوگرافیک مفهوم رنگها

یادتان باشد که از رنگ های مشکی، خاکستری، نارنجی، قرمز و قهوه ای زیاد استفاده نکنید چون می توانند خیلی غیر فعال یا بیش از حد فعال باشند.
یکی از بهترین گزینه هایی که وجود دارد این است که برای پس زمینه از رنگ آبی یا بنفش تیره و برای متن و اشکال از رنگ سفید یا زرد استفاده نمایید. رنگ تأکیدی شما هم می تواند سبز روشن، قرمز، خردلی و آبی روشن استفاده نمایید. آبی یا بنفش تیره به عنوان رنگ غالب پس زمینه احساس خوبی را منتقل می کنند و زرد یا سفید تضاد خوبی با آنها دارند. یادتان باشد که از رنگ تاکیدی زیاد استفاده ننمایید چون اثر آن را از بین خواهد برد.
قالب پاورپوینت با این تم رنگی
گزینه دیگر پیشنهادی ما استفاده از رنگ سفید در پس زمینه، رنگ آبی تیره برای متن و تصویر و رنگ زرد برای تأکیدی است. رنگ سفید برای پس زمینه قالب پاورپوینت بسیار مناسب است و فضای متن شما را بیشتر خواهد نمود.
قالب پاورپوینت با این تم رنگی

از چه ترکیب رنگ هایی استفاده نکنیم؟
از بعضی رنگ ها نباید در ارائه پاورپوینت با هم استفاده کرد ، مثلا قرمز و سبز که با هم تداخل دارند و افرادی که تشخیص رنگی خوبی ندارند، نمی توانند به راحتی مطالب داخل اسلاید شما را مطالعه نمایند. آبی و نارنجی هم برای متن و تصویر در ارائه پاورپوینت استفاده نشوند، چون انگار روی هم حرکت دارند. قرمز و آبی هم ترکیب خوبی نیستند چون به اندازه کافی تضاد مورد نیاز برای خوب دیده شدن و خوب خوانده شدن را ندارند.
شکی نیست که مبحث رنگ بسیار گسترده است و به راحتی نمی توان آن را در یک مقاله مورد بررسی قرار داد و برای شما که به به دنبال یک ارائه موفق هستید هم خسته کننده خواهد بود. اما همین بس که زبان رنگ ها را تا حدی بدانیم و بتوانیم از آنها در ارائه مان به درستی استفاده نماییم. اگر روزی بتوانیم رنگ و حروف نگاری که درباره آن مفصل در مقاله “حروف نگاری، هنر حکاکی پیام در ذهن مخاطب” صحبت کردیم را به درستی در کنار هم استفاده نماییم، می توانیم ارائه ای بسیار موفق تر و کارسازتر داشته باشیم.

حروف نگاری؛ هنر حکاکی پیام در ذهن مخاطب

حروف‌نگاری؛ هنر حکاکی پیام در ذهن مخاطب

حروف‌نگاری؛ هنر حکاکی پیام در ذهن مخاطب

 

یکی از کارهایی که هر ارائه دهنده‌ی حرفه‌ای انجام می‌دهد این است که قبل از شروع طراحی و چیدمان قالب پاورپوینت خود، مطالبی را که قصد بیان و ارائه آنها را دارد، آمده می‌نماید. همان حرفهای ناب و هدف گذاری شده‌ای که مخاطب برای شنیدن آنها آمده است، در آینده به یادشان خواهد آورد و از آنها استفاده خواهد نمود.

اما پیام شما فقط در کلمات و عباراتی که انتخاب می‌کنید نیست، بلکه این حروف نگاری_همان تایپوگرافی_ یا زبان بصری شماست که انتقال این پیام را موفق یا ناموفق خواهد نمود.

اما زبان بصری چیست؟

زبان بصری همان مفهوم پیوست شده‌ای است که شما با ظاهر کلمات داخل اسلایدتان به مخاطب خود ارائه خواهید داد. به بیان دیگر، وقتی مخاطب شما در صندلی خود نشسته است و دارد به گفته‌های شما گوش می کند و همزمان اسلاید ها شما را می‌بیند، به طور ناخودآگاه این پیام‌ها را دریافت و ضبط و ثبت می‌نماید. پیامی که اگر خوب منتقل شود، هرگز از ذهن او پاک نخواهد شد. برای خلق یک زبان بصری شما چهار ابزار بیانی دارید: فونت، اندازه فونت، رنگ و چیدمان حروف و کلمات.

فکر کنم با یک مثال بهتر بتوانید نکته را درک کنید:
برای مثال کلمه «سلام» که همه ما از آن استفاده می کنیم را در تصویر زیر مشاهده نمایید:

23

اگر از سلام اول استفاده کنید، انگار آن را از زبان مردی گفته‌اید که میخواهد یک رابطه کاملا جدی و حتی کاری که ممکن است یکبار باشد و تکرار هم نشود را آغاز نماید.

اما اگر سلام دوم را استفاده کنید، انگار دارید از زبان خانمی جوان که دارد با دوست همسن و سال خود گفتگو و تعامل می نماید، سخت می گویید.

حالا تفاوت را متوجه شدید؟

این ها چه ربطی به ارائه پاورپوینت دارد؟

اصل مطلب همین جاست. وقتی میخواهید ارائه تان را تنظیم کنید و داخل اسلاید هایتان را با محتوا پر کنید، حتما موارد زیر را در موقعیت ارائه تان در ذهن خود مرور نمایید:

  1. مخاطب شما

سعی کنید شخصیت افرادی که قرار است برایشان ارائه دهید را با این جمله در ذهن خود بسازید: ” قرار است برای افرادی ارائه دهم که….”

و جمله را با کلماتی که توصیف کننده مخاطبانتان هستند کامل کنید. مثلا ” باهوش، جوان، بالغ، همکلاسیهای من ” یا ” میانسال، کهنه‌کار، جدی، انتقادجو و بی‌حوصله”

وقتی شخصیت مخاطب را در ذهنتان ساختید، حالا به سراغ انتخاب فونت بروید و فونت ایده‌آل خود را با توجه به شخصیت مخاطبانتان انتخاب نمایید.

قالب‌های پاورپوینت نورنگ برای ارائه‌های رسمی و جدی

قالب‌های پاورپوینت نورنگ برای ارائه‌های غیر رسمی، دانشجویی و گزارش ها

  1. پیام شما

حالا برویم سراغ سوال دوم: پیامی که میخواهید انتقال دهید چگونه است؟ علمی، جدی، شاد، غمگین، هوشمندانه…

یک قالب پاورپوینت هوشمندانه آنی است که با حال پیام شما همخوانی داشته باشد. این نکته را هم هنگام انتخاب فونت خود مدنظر داشته باشید.

نکته:

اگر مخاطبتان مسن، سنتی و به دنبال تجارت است، از فونت های سنتی، ساده و مستقیم استفاده نمایید. قالب های پاورپوینت نورنگ با این فونت را ببینید.

اگر مخاطب شما جوان و مترقی، امام موضوعتان جدی و خشک است، باز هم از فونت ساده تراستفاده کنید، اما یکی را انتخاب کنید که کمی هم بازیگوشی داشته باشد.

قالب های پاورپوینت نورنگ با این فونت را ببینید.

رنگ یادتان نرود

حروف نگاری فقط فونت و اندازه فونت نیست. رنگ هم به اندازه خودش در این بازی نقش بازی می کند. بسته به پیام، رنگ ها با پس زمینه روانشناسانه خود می توانند پیام شما را به تصویر بکشند.

مقاله نورنگ درباره روانشناسی رنگ ها را بخوانید

مختصات کلمات!

بله! کلمات هم مختصات دارند. بعضی از آنها بلند هستند و بعضیهای دیگر کوتاه؛ و همه ما یاد گرفته ایم که کلمات را با بخش ها تقسیم می کنند.

چیدمان حروف به کلمه شکل خاصی می دهد. وقتی فونتتان را انتخاب می کنید حواستان به این چیدمان باشد، زیرا ممکن است بر خوانایی و قابل فهم بودن واژگان شما اثر بگذارند. مثلا برای کلمات بلند و پیچیده از فونت های پر پیچ و خم استفاده نکنید. یک ساعت طول خواهد کشید که مخاطب بیچاره بتواند کلمه را بخواند. هرچقدر فونت شما پر پیچ و خم تر باشد خواندن آن سخت تر است. از این فونت های پیچیده برای تزئینات استفاده می کنند.

12

خواندن کدام یک راحت تر است؟ اولی یا دومی؟

قانون 10، 20، 30 ؛ راه حلی برای ارائه دهندگان سر در گم   

 

اینفوگرافیک قانون 10، 20، 30

اینفوگرافیک قانون 10، 20، 30

حتما شما هم وقتی پشت لب تاب یا میز کار خود می نشینید تا ساختار ارائه‌ی خود را برای پایان نامه، معرفی کسب و کار، ارائه گزارش یا هر چیز دیگر بچینید با انبوهی از سوالات مواجه خواهید شد… مثلا اینکه چقدر محتوا در هر اسلاید بگذارید، از چند اسلاید استفاده کنید و بسیاری سوالات دیگر.

شاید به نظرمان برسد که قانونی برای این موضوع نوشته نشده است، اما در جستجوهایی که داشتم با فردی به نام گای کاواساکی آشنا شدم که به خوبی توانسته است پاسخگوی سوالات ما در این زمینه باشد.

گای که اکنون در شرکت کانوا کار می کند و قبلا هم در شرکت موتورولا و اپل مشغول به فعالیت بوده و کتاب هایی از قبیل هنر رسانه های جمعی را به نگارش در آورده ، با بیان قانون 10، 20، 30 این کار را برای ما راحت کرده است.

آخرش چند اسلاید؟

در ارائه محتوا برای یک شنونده، چه داور، چه سرمایه گزار، چه تولید کننده، مخاطب شما بیشتر از 10 مفهوم را در یک ملاقات درک نخواهد کرد. پس خودتان را خسته نکنید. ده اسلاید برای ارائه شما کافیست. شاید بتوان در ارائه های غیر تجاری این رقم را افزایش داد، اما برای جذب یک سرمایه گزار، همان ده اسلاید کار را تمام خواهند کرد.

«آیا نورنگ محصولی با این ویژگی دارد؟» …….. ببینید

چقدر وقت دارم؟

اگر برای هر اسلاید دو دقیقه زمان بگذارید، بیست دقیقه زمان برای شما کافی خواهد بود. یادتان باشد که قبل از شروع ارائه به مخاطبان، شما حداقل یک ربع زمان نیاز دارید تا بتوانید ارتباط خوبی با سخت افزارها برقرار کنید و لب تاب یا رایانه را به پروژکتور متصل کنید و پس از آن، قالب پاورپوینت و خودتان را برای شروع ارائه آماده نمایید. همچنین، معمولا چند دقیقه ای هم طول می کشد که حضار شما برای شنیدن سخنانتان آماده شوند. با احتصاب بیست دقیقه برای شروع، بیست دقیقه برای ارائه و بیست دقیقه هم برای پرسش و پاسخ های نهایی، به یک ساعت زمان متعادل خواهید رسید.

فونت بزرگ و محتوای کم یا فونت کوچک و محتوای زیاد؟

حتما شما هم در ارائه هایی که شرکت کرده اید دیده اید که بیشتر افراد از محتوای زیاد در اسلاید ها استفاده می کنند و عملا در انتها، با جمعی از چشمان خسته و خواب آلود یا سرهای پایین و به صفحه موبایل خیره شده مواجه خواهند شد. تازه، اگر اسلاید های شما را هم بخوانند قطعا سرعتشان از سرعت بیان گوینده بالاتر است و در نهایت باز هم خوابشان خواهد گرفت.

به قول گای کاواساکی، خودتان را مجبور کنید که از فونت 30 استفاده نمایید. با این کار مجبور خواهید شد از مهمترین و کلیدی ترین مباحث در ارائه تان استفاده نمایید و از گزافه گویی و پر حرفی به دور خواهید ماند. متن شما با این کار خواناتر، گیراتر و موثر تر خواهد بود، مخصوصاً اینکه مخاطب شما برای حداقل دو دقیقه فقط آن چند کلمه را خواهد دید.

آیا نورنگ محصولی با این ویژگی ها دارد؟ ………… ببینید

با انجام این کارها می توانید ارائه تان را طوری تنظیم کنید که بیشترین همراهی را از طرف مخاطب داشته باشید. البته پیشنهاد می کنم مقاله ده نکته برای ساخت یک پاورپوینت ما را هم مطالعه نمایید. فکر می کنم راهکارهای خوبی جلوی پای شما بگذارد.

 

ده نکته برای ساخت یک پاورپوینت موفق

ده نکته برای ساخت یک پاورپوینت موفق

ده نکته‌ای که باید در ساخت پاورپوینتتان به آن‌ها توجه کنید

برای همه‌ی ما پیش‌آمده که برای ارائه‌ی مطلبی (از حضور در سمینار گرفته تا یک ارائه‌ی ساده‌ی کلاسی) مجبور به استفاده از نرم‌افزار پاورپوینت شده باشیم و همه‌ی
ما دوست داریم ارائه‌ی موفقی داشته باشیم. ما در اینجا 10 نکته اصلی در طراحی اسلایدهای پاورپوینت را توضیح می‌دهیم

به خواندن ادامه دهید